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【Microsoft Teams】チャットメッセージの保存は?

2021-05-30

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【Microsoft Teams】チャットメッセージの保存は?

2021-05-30

    

Teamsを使っていると、「このチャットメッセージを保存しておきたいな」と思うことはないですか?

   

チャットメッセージは、日々、どんどん溜まっていく一方。

本当に必要なメッセージも、

その他の大量のメッセージに埋もれてしまって、

後で見返そうと思っても

どこにいったかわからなくなってしまいます。

  

では、どうしたらメッセージを保存できるのでしょうか。

  

悩む人
チャットメッセージを保存したいけど、やり方がわからない。
解決した人
大丈夫です。簡単にできますよ。

Microsoft Teams チャットメッセージ保存方法は?PC編

   

ではまず、PCでの方法をご説明します。

    

保存したいメッセージを選びます。

・マウスをメッセージの上に持っていくと、右上にメニューが出てきますので、

「・・・」を選びます。

・一番上の「このメッセージを保存する」をクリックします。

   

これで保存ができました。

  

メッセージ右上の「...」をクリック
「このメッセージをを保存する」をクリック

   

やっぱり保存をやめたい、

と思った場合は、

  

・もう一度「・・・」をクリック、

「このメッセージの保存を取り消す」をクリックすれば、

取り消しできます。

   

  

保存をやめたい時は、「このメッセージの保存を取り消す」をクリック

  

    

    

Microsoft Teams 保存したチャットメッセージの表示は? PC編

   

では、保存したメッセージを見てみましょう。

   

画面右上、自分のアイコンをクリック。

筆者の場合、イニシャルになっています。

「保存済み」をクリックすると、

左上に保存されたチャットが表示されます。

     

保存されたチャットは、一瞬だけ表示の色が変わります。

画面右上、自分のアイコンをクリック
「保存済み」をクリック
左上に保存されたチャットが表示される

   

    

もう一度、全体のチャット表示に戻す場合は、

「チャット」の字の上をクリック

で元に戻ります。

  

「チャット」をクリックすれば元に戻る

    

    

Microsoft Teams チャットメッセージ保存方法は? iPhone編

では次にiPhoneでの設定を見ていきましょう。

  

・保存したいチャットメッセージの上を長押しします。

「保存」をタップします。

チャットに保存マークが付きました。

  

保存したいチャットメッセージ上を長押し
保存をタップ
右上に保存マークが付いた

    

    

Microsoft Teams 保存したチャットメッセージの表示は? iPhone編

続いて保存したチャットメッセージを見てみましょう。

   

画面右下「・・・」をタップ

「保存済み」をタップ

これで保存されたメッセージが見れます。

  

スマホでは、同じ会議内であっても、保存されたメッセージが2つ表示されます。

開くと、チャット全体が表示されて、

保存メッセージは一瞬だけ色が変わって、すぐ元の色に戻ります。

  

たとえ色が変わったことを見逃しても、保存アイコンがメッセージに付いたままなのでわかりやすいです。

保存アイコンはパソコンと同じです。  

   

「その他」をタップ
「保存済み」をタップ
同じ会議内でも2つ表示される

  

保存済みマーク

元に戻る場合は、

・会議タイトルの左端、「<」をタップ、

・画面下「チャット」をタップ

で元に戻ることができます。

会議タイトルの左端、「<」をタップ
画面下「チャット」をタップ

    

    

まとめ

チャットメッセージは後から見返そうと思っても、

探すのがとても大変です。

気づいたときにすぐメッセージを保存しておくと

探す手間が省けて、時短になりますので、

ぜひお試しくださいね。

  

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