Microsoft Teams

チームズ スマホ 「いいね」を一瞬で返すには?

2021/7/23

チームズのスマホ版は、LINEのように使えますよね。 チームズを仕事の連絡に使っている時、素早く読んだことを伝えたい時はありませんか? 「いいね」マークをつけると、相手に読んだことが伝わります。    でも忙しい仕事中なので、「いいね」マークをつけるのは、できるだけ早くやりたいですよね。 そこで、 「いいね」マークを素早く付ける、 便利な小技があるので、お知らせします。 悩む人チームズのメッセージに「いいね」マークで返事したい。しかもできるだけ早く! 解決した人大丈夫。すぐできますよ。 チームズ スマホ ...

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ライフハック

【google chrome 翻訳 できない?】対処法は?

2021/7/17

Google chromeには、Web翻訳機能があります。 海外のページを読むときにはとても便利ですよね。 翻訳さえできれば、海外のアマゾンからだってお買い物ができちゃいます。    筆者は仕事がら、英文を読むのですが 英語があまりできません。    そんな時に力になってくれるのは、Google Chromeの翻訳です。 翻訳アイコンは、通常、 ツールバーの右端にあります。 これを押すと、英語を日本語に翻訳してくれます。 設定によって、自動で翻訳してくれる場合もあります。 とても便利ですね。      た ...

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Microsoft Teams

【Teams チャット】 ファイル 添付 できない?

2021/7/16

Teamsでファイルを共有すると便利ですよね。 メールだと埋もれてしまって、見つけられないファイルも Teamsに入れておけば、プロジェクトごとに見ることができます。    でも、時々、ファイルや画像が添付できないことがあるのです。 それはなぜでしょうか? ファイルを添付できない場合について、 対策をお伝えします。    悩む人Teamsでファイルを添付できない? 解決した人大丈夫。できますよ。   Teams チャット、ファイル 添付 できない Teamsのチャットにファイルを添付できない時があります。 ...

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ライフハック

【iphone 下取り ソフトバンク】どこに出す?

2021/7/15

iPhoneをアップルストアで購入した場合、 キャリアで購入した端末をどうにかしないといけないですよね。    例えば、 1,シムフリー機にして手元に残す 2,下取りに出す の2つの選択肢があります。    古い機種なら、手元に残すのもありですが、 まだ新しいなら、下取りか、売ってしまうほうがお得です。 筆者の場合、 元は、ソフトバンクのキャリア端末で 【iPhone11 Pro Max 512GB】でした。 まだ1年半しか使っていないので、下取りもしくは、売ることに決めました。    どこに売るか、下取 ...

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仕事効率化

【エクセル】 写真 から 表にするには?

2021/7/14

紙の資料をエクセルにデータ化したい時ってありますよね?    もう電子ファイルがなくなっていて、紙しか残っていない貴重な資料、 元ファイルがない紙だけの資料を電子化したい。 いちいち手で書き写していたら、 時間がいくらあっても足りません。    そんな時は、 サクッと写真を撮って、データを抽出すれば 簡単にできますよ。    悩む人紙の資料をエクセルにデータ化したい 解決した人大丈夫。写真を撮って、データをExcelにできますよ。 エクセル、写真 から 表にするには? Mac編 エクセル、写真 から 表、 ...

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Microsoft Teams

【Microsoft Teams】 ファイルのアップロード方法は?

2021/7/3

Microsoft Teamsのチャットにファイルや写真をアップロードしたい時がありますよね。     Outlookでファイルをやり取りすると、すぐ添付ファイルをどこかにやってしまう人っていませんか? 筆者もその一人。 しかも、同僚や上司から「添付ファイルを失くしたのでまた送ってほしい」と言われることもしばしばあります。 そんな時のために、関連資料はTeamsのチャットにアップロードしておきましょう。 では、どのようにしたらファイルをアップロードできるのでしょうか? 悩む人Teamsのチャットにファイル ...

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ライフハック

【Googleカレンダー】 iPhone機種変更したら同期できない!方法は?

2021/6/24

iPhoneを機種変更すると、いろんな設定がディフォルトに戻ってしまいますよね。 Googleカレンダーもその一つ。 カレンダーアプリ自体は、更新されているのですが、 カレンダーに書き込んだスケジュールは、 機種変更してもそのままでは表示されません。    ではどうしたら良いのでしょうか? 悩む人iPhoneを買い替えたけど、Googleカレンダーの予定が出てこない! 解決した人大丈夫。設定がありますよ。     ワイヤレス充電器 iPhone12 12Pro Mini Max magsafe充電器 マグ ...

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ライフハック

アップル 下取りプログラム【Apple Trade In】は難しい!

2021/7/3

iPhoneはいろいろな所で買えますよね。 家電量販店、キャリアショップ、キャリアや格安シム会社のオンラインショップ、 そして本家Apple公式サイト。 筆者は、前回も前々回も家電量販店で買いました。 前のiPhoneは、Softbankで購入して機種変したので、設定はまったく問題なかったのですが、 今回、シムフリーiPhoneをオンラインアップルストアで購入してみました。 下取りプログラムのApple Trade Inに出せば、61000円も戻ってくるとのこと。 申し込んでみたのですが、 な、な、なんと ...

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Microsoft Teams

【Microsoft Teams】会議案内 スマホでも作れる?

2021/6/20

Microsoft Teamsで、上司から、急に会議案内を出してくれと言われることはありませんか? コロナ禍で、コミュニケーション不足が問題になっているので、やたら会議が増えた感がありますよね。 PCから会議案内は出せるのですが、スマホからでも会議案内を作成できるのでしょうか?    悩む人スマホでTeamsの会議案内は作れるの?   解決した人はい。作れますよ。PCを開く時間がないときはスマホで作ると便利です。     Microsoft Teams 会議案内 スマホ ではスマホで会議案内を作成する方法 ...

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Microsoft Teams

【Microsoft Teams】 会議チャットの固定はできるの?

2021/6/19

Microsoft Teamsを使っていくと、会議のチャットが溜まってきますよね。 自分が必須参加者ではない会議チャットもあって、数はどんどん増える一方です。    このままでは自分が本当に必要な会議チャットが埋もれてしまい、 どこにいったのかわからなくなってしまいそうです。    そんな時はどうしたらいいのでしょうか?      悩む人Microsoft Teams会議履歴が溜まり過ぎて自分が後で見たい会議履歴がわからない。 解決した人大丈夫。上の方に固定で置いておけますよ。        Micros ...

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Microsoft Teams

【Microsoft Teams】会議案内 スマホでも作れる?

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【Microsoft Teams】会議案内 スマホでも作れる?

Microsoft Teamsで、上司から、急に会議案内を出してくれと言われることはありませんか?

コロナ禍で、コミュニケーション不足が問題になっているので、やたら会議が増えた感がありますよね。

PCから会議案内は出せるのですが、スマホからでも会議案内を作成できるのでしょうか?

  

悩む人
スマホでTeamsの会議案内は作れるの?

 

解決した人
はい。作れますよ。PCを開く時間がないときはスマホで作ると便利です。

 

 

Microsoft Teams 会議案内 スマホ

ではスマホで会議案内を作成する方法を見ていきましょう。

  

Teams 会議案内 スマホ 基本

  

Teamsアプリを開き、

一番下メニューから「カレンダー」をタップ、

右上の「+」をタップします。

これで、会議作成画面が出てきます。

  

カレンダー、右上のプラスをタップ
会議作成画面

タイトル、参加者のメールアドレス、日時、内容を追加します。

  

「チャネルで共有」は、事前にチャネルチームが組まれていれば案内を共有できます。

今回の会議参加者をチャネル登録しておけば、共有できます。

ただし、チャネルを作成する権限がない場合もありますので、

作成できない場合は、会社ごとの責任者にお問い合わせくださいね。

  

「参加者を追加」で

参加者してもらいたい人のメールアドレスを打ち込むと、「提案」に出てきますので、

選択します。

  

二人目以降の追加は、

「ユーザーを追加」

をタップし、同じように入力していきます。

メールアドレスを打ち込む
2人目以降は、「ユーザーを追加」をタップ

次に、会議の開始と終了時間を入れます。

もし、定例の会議にしたければ、

「繰り返し」をタップすると、曜日などが選べます。

会議の時間を入れます。

最後に、

「説明」をタップして

会議の内容や詳細を入れます。

「説明」に会議の内容を入力

全部入力したら、

画面右上の「完了」をタップして終了です。

右上の「完了」をタップして終了。
新しく会議が作成された

Teams 会議案内 スマホ 編集方法

では、作成された会議を編集するにはどうしたらいいでしょうか?

あとから日時の変更したくなることなどもありますよね。

  

そんな場合は、

作成された会議をタップします。

「参加」の隣の「編集」をタップすれば

内容を変更することができます。

また、会議がなくなった場合は、「キャンセル」することも可能です。

「編集」をタップすれば変更することができる

「会議のオプション」を開くと、

もっと詳細な設定ができます。

   

よくあるのが、

「ロビー経由をなくしたい」という要望です。

  

Teams会議では、参加者が入る時に、一旦、ロビーを経由してから参加するのがディフォルトになっています。

これは、参加者が入るたびに「許可」を押さなければいけません。

少人数なら良いのですが、参加者が多いと

許可を押すのが大変になってきます。

  

だったら、最初からロビーを経由しなければいいのです。

  

その、ロビーを経由させない設定が「会議のオプション」の中にあるのです。

  

「会議のオプション」をタップし、

「電話ユーザーによるロビーの迂回を常に許可する」をタップ、

右下の「保存」をタップして完成です。

  

「会議のオプション」をタップ

  

「電話ユーザーによるロビーの迂回を常に許可する」をタップ

まとめ

Microsoft Teamsの会議案内はPCを開かなくてもスマホで十分できました。

  

突然、「Teams会議を設定してくれ」と言われたら、

スマホでやってみると便利ですよ。

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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