ライフハック 退職、転職

【仕事がきついとき】やってみること5選 体験談

2021/10/17

仕事がきついときはありませんか?    「いつまでこんなことが続くんだろう。」 という考えが浮かんで、 24時間、365日、 常に仕事のことを考えてしまっている状態になっていませんか?     そんな時は、 気分が落ち込み、 何をやってもつまらない、 無気力な状態になりますよね。    筆者もその一人。    筆者の会社は、少ない人数で、大量の仕事をさせられる 典型的なブラックな企業です。 早いもので、 あっという間に勤続25年になってしまいました。    中でも過酷なうちの部署は、 メンタル疾患と自殺者 ...

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できない仕事を断るには?【体験談】

2021/10/10

会社で働いていると、 できない仕事を頼まれることはありますよね?    そんな時は、断りたいですが、 どしても、うまく断れなくて いつの間にか、 大量の仕事を引き受けてしまい アップアップになってしまうことは ありませんか?    筆者は若い頃からその傾向が強く、 仕事を家に持ち帰って(もちろん残業時間なし) いつも大量の仕事をさばいてきました。    そんな筆者でしたが、 最近、年齢もあってか どうしても大量の仕事をさばけなくなり 仕事を断ることが重なりました。    当初はうまく断れなくて そのための ...

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【Teams】投票 アンケートを取るには?

2021/10/5

Teams 投票アンケート機能は? Teamsで、参加者の意見を聞きたいときはありませんか? そんなときは、 投票のアンケート機能が便利です。 投票の使い方をご説明します。    Teams 投票はどれ? 「投票」は、 メッセージ画面の中の 「棒グラフのようなアイコン」 です。 マウスをアイコンの上に持っていき、 じっとしていると 「投票」と出てきます。 「投票」アイコン 記入方法を 上から順番に説明します。 投票の内容を記入する まず1つめ、 「質問」のところに「質問の内容」を書きます。 次に、 「オプ ...

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【Teams】投稿 書式設定 スマホはどうやるの?

2021/10/1

Teamsで投稿をスマホから行う場合、 パソコンと違って書式設定のツールバーが出てきません。 どうやってツールバーを出すのでしょうか? 使い方をまとめました。 投稿 書式設定出し方 スマホの場合 スマホの場合、 太字や斜字などの細かい書式設定はどうするのでしょうか? 一見すると書式設定は、どこにあるのかわからないですよね。    書式設定の出し方は2つあります。    まずひとつ目は、 メッセージ左の「+」をタップする方法です。    書式設定メニューが出てくるので選択します。 するとメッセージ画面の上に ...

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【Teams】投稿の書式設定 使い方は?

2021/9/30

Teams 投稿の書式設定は? Teamsでチャットの投稿をする時、最低限知っておきたい機能として 「書式設定」があります。    投稿のキホンとなる「書式設定」の使い方をまとめました。    Teams 新しい投稿 Teamsで新しく会話を始めたい場合、 「新しい投稿」をクリックします。 すると投稿画面が出てくるので、 メッセージを入力していきます。    入力を開始する メッセージ入力画面の下には ツールバーが出てきます。 ここで様々な修飾をすることができます。 一番左が「書式設定」です。 ツールバー ...

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【Teams】Wiki とは何?使い方はどうやるの?

2021/9/26

Teamsで、チームを作った時、 ツールの中には「Wiki」 があります。 「投稿」 「ファイル」 はわかりますが、 「Wiki」ってなんでしょうか? 使い方を解説します。      その前に、 チームの作り方がわからない方はこちらをどうぞ。↓ 【Teams】チームの作り方    Wikiってなに? Wiki まず始めに、 「Wiki」とは何なのかをご説明します。    「Wiki」とは 「複数人で共用するTeams内の情報ページ」です。 業務マニュアルや用語集など 社内で共有したい資料や内容を書いてお ...

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【Teams】チームの作り方は?

2021/9/24

Teamsでは、自分のグループチームを作ることができます。 Teams内のチームでは、情報を共有するのにとても便利です。 アウトルックのメールでは、 重要な情報が書いてあったメールがどこにいってしまったか わからなくなってしまうことがありますが、 Teams内で情報共有してあれば、後から見返すのがとてもラクになります。    同僚や関連する部署のチームを作って、情報を共有しましょう。    チームの作り方 チームの作り方です。 左メニュー、「チーム」から 「チームの作成」をクリックします。 作り方には3つ ...

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【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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【Microsoft Teams】会議案内 スマホでも作れる?

2021-06-20

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【Microsoft Teams】会議案内 スマホでも作れる?

2021-06-20

Microsoft Teamsで、上司から、急に会議案内を出してくれと言われることはありませんか?

コロナ禍で、コミュニケーション不足が問題になっているので、やたら会議が増えた感がありますよね。

PCから会議案内は出せるのですが、スマホからでも会議案内を作成できるのでしょうか?

  

悩む人
スマホでTeamsの会議案内は作れるの?

 

解決した人
はい。作れますよ。PCを開く時間がないときはスマホで作ると便利です。

 

注)ただし、無料版アプリのスマホでは「いますぐ会議」しか使えません。

有料版や、会社のTeamsアカウントでは、

組織内で機能の制限がかかっている場合があるので、

使えない場合もあります。

そんな時は、管理者に相談してみてくださいね。

Microsoft Teams 会議案内 スマホ

ではスマホで会議案内を作成する方法を見ていきましょう。

  

Teams 会議案内 スマホ 基本

  

Teamsアプリを開き、

一番下メニューから「カレンダー」をタップ、

右上の「+」をタップします。

これで、会議作成画面が出てきます。

  

カレンダー、右上のプラスをタップ
会議作成画面

タイトル、参加者のメールアドレス、日時、内容を追加します。

  

「チャネルで共有」は、事前にチャネルチームが組まれていれば案内を共有できます。

今回の会議参加者をチャネル登録しておけば、共有できます。

ただし、チャネルを作成する権限がない場合もありますので、

作成できない場合は、会社ごとの責任者にお問い合わせくださいね。

  

「参加者を追加」で

参加者してもらいたい人のメールアドレスを打ち込むと、「提案」に出てきますので、

選択します。

  

二人目以降の追加は、

「ユーザーを追加」

をタップし、同じように入力していきます。

メールアドレスを打ち込む
2人目以降は、「ユーザーを追加」をタップ

次に、会議の開始と終了時間を入れます。

もし、定例の会議にしたければ、

「繰り返し」をタップすると、曜日などが選べます。

会議の時間を入れます。

最後に、

「説明」をタップして

会議の内容や詳細を入れます。

「説明」に会議の内容を入力

全部入力したら、

画面右上の「完了」をタップして終了です。

右上の「完了」をタップして終了。
新しく会議が作成された

Teams 会議案内 スマホ 編集方法

では、作成された会議を編集するにはどうしたらいいでしょうか?

あとから日時の変更したくなることなどもありますよね。

  

そんな場合は、

作成された会議をタップします。

「参加」の隣の「編集」をタップすれば

内容を変更することができます。

また、会議がなくなった場合は、「キャンセル」することも可能です。

「編集」をタップすれば変更することができる

「会議のオプション」を開くと、

もっと詳細な設定ができます。

   

よくあるのが、

「ロビー経由をなくしたい」という要望です。

  

Teams会議では、参加者が入る時に、一旦、ロビーを経由してから参加するのがディフォルトになっています。

これは、参加者が入るたびに「許可」を押さなければいけません。

少人数なら良いのですが、参加者が多いと

許可を押すのが大変になってきます。

  

だったら、最初からロビーを経由しなければいいのです。

  

その、ロビーを経由させない設定が「会議のオプション」の中にあるのです。

  

「会議のオプション」をタップし、

「電話ユーザーによるロビーの迂回を常に許可する」をタップ、

右下の「保存」をタップして完成です。

  

「会議のオプション」をタップ

  

「電話ユーザーによるロビーの迂回を常に許可する」をタップ

まとめ

Microsoft Teamsの会議案内はPCを開かなくてもスマホで十分できました。

  

突然、「Teams会議を設定してくれ」と言われたら、

スマホでやってみると便利ですよ。

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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