Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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Microsoft Teams

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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Microsoft Teams

【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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Microsoft Teams

【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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Microsoft Teams

【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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Microsoft Teams

【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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仕事効率化

【Microsoft Teams】 スマホでもOK? 会議参加3つのポイント

2021-01-17

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【Microsoft Teams】 スマホでもOK? 会議参加3つのポイント

2021-01-17

【Microsoft Teams】 スマホでもOK? 会議参加3つのポイント
【Microsoft Teams】 スマホでもOK? 会議参加3つのポイント

近頃、Microsoft Teams会議が増えてきました。

スマホがあれば、必ずしもパソコンから参加しなくても、どこからでも簡単に参加できます。

場所を問わず参加できるので、とても便利ですよね。

でも、PCと違って、スマホってどうやって参加するのでしょうか?

   

今日は、外からスマホでTeams会議に参加する際の、押さえておきたいポイントを3つまとめました。

悩む人
スマホからTeams会議ってどうやって参加するの?
解決した人
ポイントを解説します。

Microsoft Teams スマホでもOK?

Microsoft Teams スマホ アプリを入れる
Microsoft Teams スマホ アプリを入れる
Microsoftのアカウントを入れる
Microsoftのアカウントを入れる

Microsoft Teamsは、オンラインの会議ツール。

パソコンがないと参加できないと思っている方もいらっしゃいますが、スマホでもOKです。

ただし、アプリの「Teams」をインストールする必要があります。

パソコンでは、Webでも入ることができますが、スマホでは必ずアプリをインストールしてください。

手順です。

1,App Storeで「Teams」と検索。

2,見つけたらダウンロード

3,Teamsのアイコンが表示されます。

4, Microsoftのアカウントが必要になりますので、登録しているメールアドレスとパスワードを入れます。

  本人確認のため、ショートメールか登録しているメールアドレスに本人確認の認証が届くので、

  入力します。

Microsoft Teamsスマホ会議参加3つのポイント ①参加前 案内を開く

Teams スマホ初期画面
Teams スマホ初期画面

1,アプリから開く場合

招待されていれば、アプリを開くと、会議画面のスケジュールに会議がありますので、

「参加」をタップします。

2,メールの場合

メールの下に、「Microsoft Teamsを開く」というリンクがあるので、クリックします。

ダイレクトにURLが付いているメールもあります。

    

また、Teamsの通知を許可している場合には、

時間になると、会議案内が表示されるので、「参加」をクリックします。

参加時の注意ですが、

参加を押す前には、マイクが必ずミュートになっているか、確認しておきましょう。

特に、通勤の電車内は要注意です。

Teams入り方いろいろ
Teams入り方いろいろ
ビデオ、マイクをオフにして今すぐ参加
ビデオ、マイクをオフにして今すぐ参加

Microsoft Teamsスマホ会議参加3つのポイント ②発言する

発言する

自分が発言する場合は、マイクをオンにして

話を始めます。

聞こえていない場合もあるため、

必ず、自分の名前+「聞こえますか?」と主催者に聞いたほうがいいですね。

    

Microsoft Teamsスマホ会議参加3つのポイント ③チャットの記入

Teams チャットの画面
Teams チャットの画面

通勤電車内などでは、声を出せない状況も多いです。

そんな時にはチャットを使って発言ができます。

手順

1,右上の漫画ふきだしのようなチャットアイコンを押します。

2,画面下にメッセージを入力、送信アイコンを押して送信します。

3,カレンダーアイコンを押して、元の画面に戻ります。

まとめ

Microsoft Teamsは、スマホからでも簡単に会議に参加でき、とても便利です。

家から入る場合でも、パソコンを起動する時間がなかったり、

部屋を移動する時には、スマホで入ると便利ですよ。

ぜひ、みなさんもやってみてはいかがでしょうか。

by カエレバ

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happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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