Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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Microsoft Teams

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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Microsoft Teams

【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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Microsoft Teams

【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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Microsoft Teams

【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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Microsoft Teams

【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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Microsoft Teams 仕事効率化

【Microsoft Teams 】危険! Macで パワポのスライドショーが共有できない!発表者が知っておくべき設定

2020-10-21

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【Microsoft Teams 】危険! Macで パワポのスライドショーが共有できない!発表者が知っておくべき設定

2020-10-21

最近、リモートワークが当たり前になってきて、Webでの会議も増えましたね。

みなさんのパソコンはMac?Windows?どちらでしょうか?   

   

筆者は、会議ツールはMicrosoft Teams、パソコンはWindowsで会議をしていたのですが、

最近、MacでTeams会議に入る機会がありました。

  

自分の発言の番が来て、パワポを共有しようとしたところ、

なんと!

Macでは共有できなかったんです!

  

設定を調べて、やっと共有できたのですが、

  

今度は、、、、

スライドショーが相手に見えていませんでした。

  

自分のMacではちゃんとスライドショーできているのに、、、

どうしてなんだろう?

     

その日の会議は、他の人のパソコンにパワポを共有してもらい、その場は収まったのですが、

内心ヒヤヒヤ、心臓バクバクになりました。

なんとか乗り切りましたが、いつまでもできないと困ります。

    

なんとか解決できないか、ググっててみたのですが、

ネット上に全然情報がありません。

  

   

そこで自分のWindowsとMacをつなげて、試行錯誤したところ、

晴れてできるようになりました

筆者の経験談をお伝えします。

   

悩む人
Macでスライドショーの共有ができない。

解決した人
大丈夫。ちょっとした設定とコツがありますよ。

 

Office for Mac

                      

Microsoft Teams、Macで画面共有できない!

Microsoft Teams、Macで画面共有できない!
Microsoft Teams、Macで画面共有できない!

Microsoft Teams会議で、資料を共有するのは、

そんなに難しくないと思っていませんか?

    

共有アイコンを押すだけでしょ?

その場で押せば大丈夫なんじゃない?

     

そう考えているあなた、

Windowsユーザーはその通り、大丈夫なんですが、

Macユーザーはちょっと違います。

単に「共有」アイコンを押すだけではダメなんです。

   

Macユーザーがパワーポイントのスライドを共有してスライドショーにするためには、

手順が3つ必要です。

順に解説します。

            

Microsoft Teams、Macで画面共有できない ①セキュリティ設定

共有アイコン

共有アイコンは、非常にわかりやすい場所にあります。

「四角に上向き矢印のアイコン」が共有アイコンです。

パワポを共有する場合は、Windowsではこのアイコンを押すだけですが、

          

Macの場合は、先にセキュリティ設定が必要になります。

 では、セキュリティ設定をしていきましょう。

   

・アップルマーク→システム環境設定をクリック

システム環境設定
システム環境設定

・セキュリティとプライバシー→アクセシビリティをクリック

・変更するので、鍵マークを押します。

・パスワードを入れる、タッチIDなどでロックを解除します。

セキュリティとプライバシー
セキュリティとプライバシー
アクセシビリティをクリック
ロック解除 パスワード入力
ロック解除 パスワード入力

アクセシビリティの中に「Microsoft Teams」があるので、選択します。

アクセシビリティ、Microsoft Teamsにチェックを入れる
アクセシビリティ、Microsoft Teamsにチェックを入れる

これでセキュリティの変更ができました。

  

Microsoft Teams、Macで画面共有できない ②画面収録

次に、画面収録の設定をします。

アクセシビリティの下の方に、「画面収録」がありますので、スクロールしてください。

  

・画面収録→Microsoft Teamsにチェックを入れます。

画面収録
画面収録

これで、初期設定は終了です。

   

Microsoft Teams、Macで画面共有できない ③共有画面の選択

さて、会議の時に「画面の共有」アイコンを押すと、

「どの画面を共有するのか」という選択が出てきます。

  

普通、「Power Point」を選んでしまいがちですが、

違います。

必ず「デスクトップ」の共有を選んでください。

    

必ず「デスクトップ」の共有を選んでください。
必ず「デスクトップ」の共有を選んでください。

     

PowerPointの共有にすると、自分はスライドショーできているのですが、

共有先には、スライドショーになっていません!

これは、よく、やってしまいがちなことなので、

覚えておいてくださいね。

  

まとめ

オンライン会議
オンライン会議

コロナ渦では、Microsoft Teamsで会議をすることが増えました。

会議の時に、

まだ、自分が発表者になったことがない人もいるかもしれません。

  

Macユーザーは、最初に初期設定をしておいてくださいね。

  

当日、慌てて設定すると、

共有するまで数分の時間がかかってしまい、メンバーに迷惑をかけることになってしまいます。

参加メンバーに迷惑をかけないようにしましょう。

動画の中の音声を共有するのは、また別なので、

下記記事を御覧ください。

大事なプレゼンで、動画音声が流れない、ということがないように

あらかじめ調べておきましょう。

  

【Microsoft Teams】動画音声を共有できない?

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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