Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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Microsoft Teams

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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Microsoft Teams

【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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Microsoft Teams

【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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Microsoft Teams

【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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Microsoft Teams

【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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Microsoft Teams 仕事効率化

【Microsoft Teams 画面 共有 】スマホではどうやるの?

2021-03-21

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【Microsoft Teams 画面 共有 】スマホではどうやるの?

2021-03-21

Microsoft Teamsで会議に入る時、

「画面共有を行う会議の時は、パソコンから入らないといけない」

と思っていませんか?

実はスマホからでも画面共有はできます。

悩む人
Teamsで共有する時は、パソコンから入らないといけないよね?
解決した人
大丈夫。スマホからでも共有できますよ。

この記事からわかること:Teamsでスマホから入る場合の、画面共有方法をわかりやすく解説します。

   

記事信頼性:リモートワークで、ほぼ毎日Teamsを使っている筆者が便利な使い方をお伝えします。

   

Teams 画面 共有 スマホではどうやるの?

Teams 画面 共有 スマホではどうやるの?
Teams 画面 共有 スマホではどうやるの?

Teamsで会議に出る時、いちいちPCを立ち上げるのは面倒ですよね。

スマホからサクッと出たいと思いませんか?

  

「でも、今日は自分の発表があるから無理だよね」

と思っていませんか?

 

でも大丈夫なんです。

それどころか、写真の共有はスマホのほうが逆に便利だったりします。

  

では、スマホでの共有方法をお伝えします。

使用機種はiPhone 11 ProMax

アンドロイドはちょっと違うと思いますが、検証していませんのでご注意お願いします。

   

Teams スマホ 基本の共有方法

まず、会議に参加します。

参加後、「・・・」をタップ、

「共有」をタップします。

参加後、「・・・」をタップ
参加後、「・・・」をタップ、
共有をタップ
共有をタップ

Teams スマホ 共有方法1,PowerPoint

Teams スマホ 共有方法1,PowerPoint
Teams スマホ 共有方法1,PowerPoint

共有には4つの方法があります。

1つ目は、「PowerPoint」です。

   

「PowerPointを共有」を選んだ場合、

どこの場所から持ってくるか、聞かれます。

筆者の場合、「チームとチャネル」からは持ってこれなくて、

「OneDrive」からしか持ってこれませんでした。

  

「OneDrive」に入れておいたほうが安全ですね。

  

「OneDrive」の中から共有したい資料を選んでタップすると、

画面が表示されます。

資料下の▷をタップすると、ページをめくることができます。

OneDriveを選択
OneDriveを選択
共有する資料を選択
共有する資料を選択
資料が共有された。
資料が共有された。

Teams スマホ 共有方法2,写真

写真を共有
写真を共有

次に、写真の共有です。

「写真を共有」を選んで、共有したい写真を選択、

もしくは、紫の丸印写真マークを押して写真を撮ります。

   

「写真」フォルダにアクセスする場合は、

左の写真アイコンを押して、フォルダ内の過去写真から選択、

選んで持ってきて、その画像を選択、

「発表を開始」をタップすると

共有できます。

  

終わりたい時は、「発表の停止」をタップします。

  

注意点は、

写真の共有は、1枚づつしかできないことです。

連続で共有したい場合は、一旦、共有を停止して、

また同じ作業を繰り返すことになります。

写真を撮って共有する場合

写真フォルダから持ってくる場合
共有したい画像を選択して、「発表を開始」をタップ
共有したい画像を選択して、「発表を開始」をタップ
発表中。やめたいときは発表を停止をタップ

Teams スマホ 共有方法3,ビデオの共有

これは、表に出ているビデオのアイコンと同じですので、省きますね。

ビデオ中継中に、自分の画面を大きくする方法は下記からどうぞ。

【Microsoft Teams iPad 】中継中に自分の画面を大きくするには?

Teams スマホ 共有方法4,画面の共有

画面を共有

最後は、画面共有です。

これが一番使いやすいですね。

  

画面共有をタップする前に、

あらかじめ、共有したい資料を立ち上げて起きます。

スマホにもパワポを入れて、

パワポ画面を立ち上げておくといいでしょう。

また、パワポがない時は、あらかじめpdfファイルなどを開いておくといいですよ。

  

当然、「通知はオフ」にして

他のお遊び画面は閉じて起きましょう。

彼氏、彼女とのLineや、変なサイトを見ていた場合は、

とてもとても危険ですから、注意してくださいね。

  

共有したい資料が準備できたら、

「画面の共有」をタップします。

「画面のブロードキャストを開始」をタップ、

すると、3秒カウントダウンがあって、

その後、画面全体が共有されます。

ブロードキャストを開始

  

画面共有中。 左上が赤くなっている。「発表を停止」が出ている
画面共有中。 左上が赤くなっている。「発表を停止」が出ている

共有できたあとは、素早くスマホ画面をスライドさせましょう。

スライドさせる動作も、当然相手先にも見えていますので、

パワポ画面を開くと、

当然、相手先にスライドを見てもらうことができます。

スワイプして見せたい画面を開く
スワイプして見せたい画面を開く

  

OneDriveや、Evernoteに資料が入っていれば、

直接映してもいいと思います。

  

一つ注意があります。

それは

「スマホ画面を横向きにすること」

です。

いつもどおり、縦向きで使っていると、

相手先には小さく見えてしまいます。

相手のためにもスマホは横向きで共有しましょう。

画面縦向きはダメ
画面縦向きはダメ。PC上では小さく見える
スマホ縦向き共有をPCでみたところ。画面が小さい

 

スマホを横向きにして共有。画面が大きいので良い
スマホを横向きにして共有。画面が大きいので良い

  

まとめ

MicrosoftTeamsではスマホでも画面共有ができます。

わざわざPCを開かなくても、ちょっとした発表ならスマホでもOKですよ。

社内会議や、同僚とのちょっとしたやり取りは

お手軽なスマホで十分なのではないでしょうか。

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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