Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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【MicrosoftTeams】録画は危険!初心者が知っておくべきこと

2021-06-12

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【MicrosoftTeams】録画は危険!初心者が知っておくべきこと

2021-06-12

MicrosoftTeamsに録画機能があることをご存知でしょうか?

有料Teamsのみ、会議の録画機能が使えます。

  

この録画機能、安易に使うと危険なんです。

   

筆者は、会社でTeamsを導入しはじめたころ、

安易に録画してしまって、失敗しました。

  

この記事では、MicrosoftTeamsの録画方法と

初心者が知っておきたい危険についてお伝えします。

  

悩む人
MicrosoftTeamsで録画機能があるの?
解決した人
ありますよ。有料版Teamsで録画ができるんです。でも安易に録画すると危険です。なぜ危険なのか、理由をお知らせします。

  

Microsoft Teams 録画方法は?

Teamsの録画はどのように行うのでしょうか?

   

Microsoft Teams 録画方法 PCの場合

まず、PCから見ていきましょう。

画面右上「・・・」を選択、

下の方にある

「レコーディングを開始」

をクリックすると録画できます。

  

PCでの録画方法

Microsoft Teams 録画方法 スマホの場合

続いてスマホの場合です。

スマホでは、画面下の「・・・」をタップ、

「レコーディングを開始」をタップします。

gが

ただし、注意点があります。

録画機能は、

Teamsの有料版しかないのです。

録画したい方は有料版を使ってくださいね。

  

また、録画は、組織内の人しかできません。

残念ですがゲストさんは録画できないんですね。

  

   

MicrosoftTeams なぜ録画は危険なのか?

ではなぜ録画をするのが危険なのでしょうか。

  

それは、

録画をすると、他の参加者にバレてしまうからです。

  

録画できるのは、会議参加者うち、ひとりだけ、

なんです。

  

普通は主催者が録画するものなのに、

参加者が録画してしまったら、主催者は録画できなくなってしまいます。

  

  

レコーディングを開始すると、

画面に注意書きが出てきます。

録画中の注意書き PC
録画中注意書き スマホ

注意書きに慌ててしまった筆者は、ビビってTeamsを切ってしまいました。

でも、録画は切れることなく、裏で録画されてしまっていました。

  

しかも、この注意書きは、他の人の画面には

ちゃんと録画をしている人の名前が表示されています。

なので、録画している人が誰なのかは会議参加者にはバレバレです。

  

後からめちゃめちゃ恥ずかしかったことは言うまでもありません。

  

Microsoft Teams 録画 切り方

間違って、つい出来心で録画してしまっても、慌てずに録画を止めましょう。

会議を切ってしまってはいけません。

Microsoft Teams 録画 切り方 PCの場合

ではPCの場合の録画切り方です。

録画した時と同様に

「・・・」をクリック、

「レコーディングを停止」をクリックします。

確認画面が真ん中に出てきますので、

もう一度「レコーディングを停止」をクリックしてください。

これで録画をやめることができました。

「レコーディングを停止」をクリック
確認画面。もう一度「レコーディングを停止」をクリック

Microsoft Teams 録画 切り方 スマホ

ではスマホの場合です。

基本、PCと同じになります。

画面下の「・・・」をタップ、

一番上の「レコーディングを停止」をタップします。

「・・・」をタップ
「レコーディングを停止」をタップ

Microsoft Teams 録画後の見方

では、録画されたムービーはどのように見たらいいのでしょうか。

   

録画されたムービーは、会議チャットの中に残っています。

  

ムービーのアイコンをクリックすると画面が大きくなって

ムービーが開きます。

会議の録画ファイルが残っているのでクリックする

  

ムービーが開く

もし、会議チャットの中に録画されたムービーがなかったら、

会議所有者に録画先のURLを教えてもらうか、

ダウンロードされたファイルをもらうなどしてくださいね。

録画後、その他の機能 PC

録画後に、ムービーのチャット内「・・・」をクリックすると

その他の機能が出てきます。

Microsoft Streamで開く

まずひとつ目は、「Microsoft Streamで開く」です。

これは、保存先のWebでムービーを見る機能です。

Microsoft Streamに入る際、組織にサインインする必要がありますので、

アカウントを入れてくださいね。

Microsoft Stream画面
コメントを入れられる

共有

共有を許可して、リンク先のURLを取得できます。

ただし、自分が録画したものに限られます。

他の人が録画したムービーは勝手に共有できません。

録画者に共有をお願いしましょう。

他の人が録画したムービーは共有できない
自分が録画したムービー。共有できる。
リンク先をコピーして送ってあげましょう。

録画後 その他の機能 スマホ

ではスマホでも見ていきましょう。

スマホでは、「・・・」はありませんので、

ムービー画面を長押しします。

メニューが出てきますので、

「Microsoft Streamで開く」をタップしてください。

組織のサインインを要求されますので、

メールアドレスを入れてください。

その後、「Microsoft Stream」のスマホ版が開きます。

チャット内のムービーを長押し
「Microsoft Streamで開く」をタップ
組織のアカウントメールを入れる
Microsoft Streamが開く

まとめ

Microsoft Teamsで録画することはできます。

ただし、勝手に録画すると他の人に迷惑がかかるので、

主催者に聞いてからにしたほうがいいでしょう。

自分が会議主催者の場合は、録画しておくと後々便利ですよ。

ぜひ、使ってみてくださいね。

  

  

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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