Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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Microsoft Teams

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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Microsoft Teams

【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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Microsoft Teams

【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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Microsoft Teams

【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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Microsoft Teams

【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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Microsoft Teams 仕事効率化

【MicrosoftTeams】チャット機能 スマホでの使い方。Line感覚で使えて超便利!

2021-03-07

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【MicrosoftTeams】チャット機能 スマホでの使い方。Line感覚で使えて超便利!

2021-03-07

【MicrosoftTeamsチャット】 スマホでの使い方。Line感覚で使えて超便利!
【MicrosoftTeamsチャット】 スマホでの使い方。Line感覚で使えて超便利!

Microsoft Teamsのチャット機能ってご存知ですか?

   

あるのは知ってるけどあまり使ったことがない、

あるいは、

少し使っているけどあまり活用していないのではないでしょうか。

  

実は、Teamsのチャットは会議中だけではなく、終わったあとでも使うことができて

Lineのように使えて超便利なんです!

  

特に、1回の会議で話し合いが終わらず、時系列で話し合いたい時や関連資料を追加したい時は便利です。

  

メールだと経過のメールがどこにいったかわからなくなることがありませんか?

筆者は、あまりにも多いメールに埋もれてしまって、必要なメールがわからなくなってしまうことがあるんですよね。

  

それに対して、

Teamsのチャットは、まとまってタイムラインに表示されているので後から見返すことができます。

PCはもちろん、スマホでもできるので出先でも使えて超便利です。

  

悩む人
MicrosoftTeamsのチャットをスマホで使いたいな。
解決した人
基本の使い方をわかりやすくお伝えします。

  

この記事でわかること:

Microsoft Teamsチャットをスマホで使う方法がわかります。

記事信頼性:

Teamsをほとんど毎日使っている筆者が、マニュアルではわかりにくかったポイントをわかりやすくお伝えします。

ご注意:

スマホは「iPhone 11 Pro Max」を使用しています。

Androidは少し違うかもしれませんのでご了承くださいね。

  

Microsoft Teams チャットとは?

Microsoft Teams チャット
Microsoft Teams チャット

Teamsには、会話を時系列でタイムラインが表示できる機能、チャットがあります。

  

Teamsのチャット機能は

会議中にもできますし、

会議が終わってもできますし、

会議を開かなくても使うことができるんです。

PCでもスマホでも使えます。

  

  

Microsoft Teams スマホ チャット 始め方

チャットの始め方

・ページ下の「チャット」をタップ、

・右上のノートにペン印アイコン「新しいチャット」をタップ

 以前に会議をした場合は、履歴に残っているのでそれを使ってもいいです。

・追加先を選びます。

 メールアドレスを打つ、

または

下の段の履歴から選ぶこともできます。

これでチャットが開始できました。

チャットを選択
チャットを選択
右上 新しいチャットをタップ
右上 新しいチャットをタップ
追加先、または提案から選ぶ
チャットが始められました。
チャットが始められました。

会議中と会議後の違い

会議中では、裏の画面でチャットがオープンしています。

右上の吹き出しマークをタップすると、チャット画面に切り替わります。

会議画面
会議画面
チャット画面
チャット画面

会議画面に戻りたいときは、浮いている「予定表」の形をしたアイコンをタップすれば

会議画面に戻ることができます。

「予定表」アイコンをタップすれば、会議画面に戻れる。
「予定表」アイコンをタップすれば、会議画面に戻れる。

Microsoft Teams スマホ チャット 入力

では、メッセージを送ってみましょう。

  

チャットに送りたい言葉を入力します。

「メッセージを入力」に文字を書いて、右向き矢印のような送信アイコンを押せば

メッセージを送ることができます。

メッセージを入力して、右向き三角を押すと送信できる
メッセージを入力して、右向き三角を押すと送信できる
送信できた。

絵文字

メッセージに絵文字を入れてみましょう。

絵文字は、メッセージ入力画面内「にこちゃんマーク」を押すと出てきますので選びます。

そのまま送る場合は、「右向き三角」の送信アイコンをタップ、

まだ送信しないで、メッセージを書く場合は「キーボードアイコン」をタップして戻ります。

にこちゃんマークを押す
にこちゃんマークを押す
送信は右向き三角、入力に戻るにはキーボードのアイコン
絵文字を選ぶ
キーボードアイコンで戻る、右向き三角で送信
キーボードアイコンで戻る、右向き三角で送信

書式変更

書式変更や太字にしたい場合、

メッセージ内を長押しします。

メニューから「書式設定」を選びます。

色々な書式設定画面が出てきます。

メッセージ画面内を長押し、書式設定をタップ
書式設定

実際に使って見ましょう。

メッセージを選択して、書式設定をタップ、

左から、

・太字

・イタリック

・アンダーライン

・蛍光ペン

・色字

になります。

メッセージを選択
メッセージを選択
太字
アンダーライン
蛍光ペン
色ペン

添付ファイル

チャットで見てもらいたい資料や写真を送ることができます。

入力の左隣りにある+のアイコンをタップ、

「添付」を選択できます。

「ブラウズ」をタップすると場所が選べます。

「このiPhone内」

もしくは、「ダウンロードフォルダ」でもアップロードできます。

このあたりは、各デバイスによると思いますので各自で確認してくださいね。

+をタップ
添付をタップ
iPhone内か、Macのダウンロードフォルダが選べる

また、写真を送るには「メディア」をタップ、

写真を選択して送信します。

3種類選べます。

・1枚の写真を添付

・1枚のフォトを編集

・添付して送信

追加でなにか文字を書きたいときは「1枚の写真を添付」、

写真になにか書きたいときは「1枚のフォトを編集」、

そのまま送って良ければ「添付して送信」

を押します。

写真を送るには「メディア」を選択
送りたい写真を選択
選択後の3パターン
1枚の写真を添付 後から送信を押す
1枚のフォトを編集 画面上で編集ができる。
添付して送信 そのまま送れます。
添付して送信 そのまま送れます。

おもしろ機能

その他の添付で面白い機能を紹介します。

それは、

GIFアニメーションをつけることです。

GIFを選択すると、あらかじめ入ってる面白いアクションアニメーションを送ることができます。

GIFをタップ
気に入ったものを選ぶ

Microsoft Teams スマホ チャット 送信後

メッセージの編集

送られたメッセージ、もしくは自分が送ったメッセージを保存することができます。

メッセージ内を長押しすると、メニューが出てきます。

メニューは、

・絵文字を付ける

・コピー

・返信

・転送

・保存

・未読にする

・メッセージを編集

・メッセージの削除

ができます。

メッセージを長押しするとメニューが出てきて編集できる

Microsoft Teams スマホ チャットまとめ

Microsoft Teams スマホ チャットまとめ
Microsoft Teams スマホ チャットまとめ

MicrosoftTeamsのチャット機能は、Lineのタイムラインのように気軽に使えます。

複数仕事のプロジェクト管理や、

楽しい雑談まで、できてしまいます。

会社に出社しないので、雑談が減って寂しくなってしまいましたが、

Teamsのスマホで息抜きに同僚と雑談してもいいのではないでしょうか。

【Microsoft Teams 】危険! Macで パワポのスライドショーが共有できない!発表者が知っておくべき設定

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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