【Teams】ファイル共有するには？

ファイルをいろんな人で編集したい時はありませんか？

　　

例えば、

「エクセルにメンバーのお休み日程を入力」

「パワポ資料をみんなで編集」

「Word文書を見て編集」

という場合は、

普通、メールでやりとりするのですが、

メールだと、失くしてしまったり、

アウトルックの中は探しにくいですよね。

　　

そんな時、Teamsにファイルを置いておけば、

メンバー内で共有ができますよ。

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Teams　ファイル　共有するには？

Teamsでファイルを共有する場合、

左端、メニュー一番下の

「・・・」をクリックします。

　　

「ファイル」がありますので、

選択してください。

　

　　

クラウドストレージに

「OneDrive」がありますので、

あらかじめ「OneDrive」に入れてある共有したいファイルを選びます。

　　

ここでは例として

「英語翻訳」というパワポを選択することにします。

　

ファイルの左端にマウスを持っていくと、

「チェック」が入れられるようになるので、チェックします。

　　

チェック後、上の操作バーが変わり、

「リンクをコピー」をクリックします。

　　

これで、「英語翻訳」というパワポファイルのリンクが作成できました。

　　

共有させたいチャットを選択し、

チャットメッセージ内に、貼り付けます。

　　

「送信」をクリックすれば、

チャット相手にファイルのリンク先が共有できます。

　　

まとめ

　　

Teamsで、ファイルを共有したい時は、

あらかじめ「OneDrive」を使えるようになっておく必要があります。

理由は、

「OneDrive」の中に置いてあるファイルを共有しているからです。

　　

ただし、会社によって

「OneDrive」が許可されていない場合もありますので、

使えない場合は、会社の管理者に相談してみてください。