Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021-08-25

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【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021-08-25

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、

どうやって会議を行うのでしょうか?

無料版でもできるのでしょうか?

  

Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。

  

Teamsで会議を主催する

Teamsで会議を主催する場合、

「会議」アイコンから入ります。

  

会議アイコンから主催する

左メニュー内の

「会議」をクリックすると、

何も会議が入っていない場合、

「今すぐ会議」か

「会議をスケジュールする」

のどちらかを選択できます。

「今すぐ会議」は、右上にもあります。

名前の通り、

すぐ会議が開催できます。

  

押すとすぐ、接続画面が出てくるので、

音声やビデオオプションを選択して

「今すぐ参加」をクリックします。

  

これですぐに会議に入ることができます。

  

会議オプションを選んで、「今すぐ参加」をクリックすると入れる。

会議に入ったら

メンバーを追加します。

  

方法は、

「リンクをコピー」して送るか、

「参加者を追加」

を選択することができます。

参加画面

参加者を招待する

会議中に、参加者を招待するには、

右上、操作ツールバー左の

「参加者の表示」をクリックします。

組織内の人であれば、

「ユーザー名または電話番号を入力」

で、表示されるので、参加させたい人を選択して追加します。

   

「招待を共有」をクリックすると、

会議リンクが作成できるので、

それを適宜、チャットやメールに貼り付けると、

受け取った人はそのリンクから入ることができます。

  

「ユーザーまたは電話番号を入力」の例として

「H」を入力して

エンターしてみます。

すると、下に「H」で始まるメンバーが表示されるので、

参加させたい人を選びます。

  

マウスを持っていくと、

「参加リクエスト」が表示されるので、

クリックします。

  

Hで始まるメンバーが出てくるので、選ぶ
マウスを持っていくと「参加をリクエスト」が表示される

次に、

「招待を共有」です。

ここは、クリックすると、

「会議のリンクをコピー」

が出てくるので、

クリックすると会議リンクがクリップボードにコピーされます。

  

その後は、チャットやメールに貼り付けて

送ることができます。

参加者は、そのリンクから会議に参加できます。

  

会議をスケジュールする

次に、日時をしていして会議を開く場合です。

「会議をスケジュール」をクリックします。

真ん中にもありますし、右上にもあります。

会議の名前と

日時を入れて、

「スケジュールを」クリックします。

「会議出席依頼をコピー」をクリックすると

クリップボードにコピーされますので、

必要な参加者にメールなどでペーストして送ります。

「Googleカレンダーで共有」を選んだ場合、

会議案内メールが作成されて、

「保存」をクリックすると

カレンダーに会議が入ります。

  

この場合は、Googleカレンダーですが、

Outlookに連動している場合は、

アウトルックの予定表の中にも入ります。

  

スケジュールされた会議には、

「招待をコピー」

アイコンがあるので、ここをクリックして

リンクをコピーして、

参加者に送ってもいいですよ。

まとめ

Teamsの会議案内は、

PCで作成すると楽です。

PCを開ける環境では、PCから送ったほうが便利ですね。

  

でも、急いでいる時や、PCを持っていない時は

スマホからも案内が出せますよ。

詳しくは下記をご覧ください。

【Microsoft Teams】会議案内 スマホでも作れる?

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happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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