Microsoft Teams 基本

【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021-08-30

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【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021-08-30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。

  

会議に参加中は、

発言したり、チャットできたり

「いいね」をつけたりできますよ。

  

知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。

  

Teams 会議 使い方 PCアプリ版

右上、操作パネル

PCのアプリ版でご説明します。

操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、

一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。

   

参加者を表示

参加者を表示

左から説明します。

一番左の「人間二人マーク」は

「参加者を表示」です。

クリックすると、会議の参加者が表示されます。

参加者が表示される

会話(チャット)の表示

  

チャットの表示

「吹き出しマーク」のアイコンは、

「会話(チャット)の表示」です。

クリックすると会議チャットを表示することができます。

チャット画面

会議中にメッセージを送ることができます。

  

画面下のメッセージ画面に入力して、右端の送信アイコンを押すか

エンターすると、チャットメッセージが送れます。

  

移動中などで発言できない時などに

「今、話せません」と入れると便利ですよ。

  

また、細かい質問を入力してもいいと思います。

  

チャット画面を閉じるには、

右上の「✕」をクリックしてください。

  

  

手を挙げる

手を挙げる

「人間が笑って手を挙げる」アイコンは、

見た目通り、

「手を挙げる」アイコンです。

発言したい時は、挙げておくと

参加者マークに赤丸が表示されるので、

誰かが挙手していることがわかりますので、

司会者が当ててくれます。

  

手を挙げるアイコン
参加者に赤丸がついている

手を下ろす時は、もう一度「手」のアイコンを押します。

Macでは、「Command+Shift+K」でもOKです。

  

その他のアイコンは、

会議中のリアクションをすることができるアイコンです。

  

左から、

「いいね」

「ハート」

「拍手」

「スマイル」

です。

  

リアクションアイコン

リアクションアイコンを使って、

発表者を応援してみましょう。

  

ブレークアウトルーム

 

ブレークアウトルーム

「大きい四角と小さな四角マーク」は

「ブレークアウトルーム」です。

ブレークアウトルームとは、

会議参加者を小分けして、グループ化し、

別会議にする機能です。

ここは、少し高度なので、また別途解説記事書きますね。

  

その他の操作

その他の操作
「その他の操作」の中身画面

「・・・」は、

「その他の操作」です。

消えている機能が、有料で使える機能です。

ここで一番使うのは

「背景効果を適用する」ですね。

  

少し、高度な設定になるので、

「ブレークアウトルーム」と同じく、詳細は別途解説記事にします。

  

ビデオカメラのオン、オフ

ビデオの、On,Off

次は、「ビデオカメラのオン、オフ」です。

ビデオマークに斜線が引いてある時は、

「今はオフの状態」ということです。

クリックするとオンにできます。

まず、プレビュー画面が出てくるので、

設定してからOnにします。

プレビュー画面

・背景をぼかしたい

・その他の背景効果

も設定できます。

  

詳細は、こちらの記事をごらんください。

  

  

途中から顔出ししなければいけない時にはここでオンにします。

  

逆に言うと、

ビデオマークに斜線がない時は、

知らない間にオンになっています。

会議参加者に丸見えなので、注意してくださいね。

右上、ビデオマークに斜線がない時は、全員に顔が映されているので注意。

  

筆者は、意図せず

Teamsを2画面開いてしまい、

そのうちの1つがOnになっていたことがありました。

  

常にこのアイコンは見ておきましょう。

  

音声のオン、オフ(ミュート)

音声のオン、オフ

マイクのマークは、

「音声のオン、オフ」です。

自分が話したい場合は、

マイクのマークを押してオンにします。

  

ここも、逆に言うと

知らない間にオンになっていた場合は、

音声丸聞こえです。

家のノイズ、電車、車の音が参加者にうるさく思われる場合がありますので、

マイクがオンかオフかは、

常に注意をしてくださいね。

  

詳細は、下記の記事をごらんください。

  

  

画面の共有

 

画面共有

「四角に上矢印」アイコンは

「画面共有」です。

プレゼンをする時に使います。

詳細は、下記の記事をごらんください。

  

退出

退出

一番右、大きく「退出」と書いてある赤いアイコンが

名前の通り、

「会議から出る」アイコンです。

  

会議から出る時にクリックします。

まとめ

ツールバー

会議の中の

ツールバーの使い方をまとめました。

左から、

「参加者を表示」

「会話の表示」

「手を挙げる」

「ブレークアウトルーム」

「その他の操作」

「ビデオカメラのオン、オフ」

「マイクのオン、オフ」

「画面共有」

「退出」

です。

スマホも同じアイコンなので、

覚えておくと便利です。

  

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