Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

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【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。

  

会議に参加中は、

発言したり、チャットできたり

「いいね」をつけたりできますよ。

  

知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。

  

Teams 会議 使い方 PCアプリ版

右上、操作パネル

PCのアプリ版でご説明します。

操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、

一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。

   

参加者を表示

参加者を表示

左から説明します。

一番左の「人間二人マーク」は

「参加者を表示」です。

クリックすると、会議の参加者が表示されます。

参加者が表示される

会話(チャット)の表示

  

チャットの表示

「吹き出しマーク」のアイコンは、

「会話(チャット)の表示」です。

クリックすると会議チャットを表示することができます。

チャット画面

会議中にメッセージを送ることができます。

  

画面下のメッセージ画面に入力して、右端の送信アイコンを押すか

エンターすると、チャットメッセージが送れます。

  

移動中などで発言できない時などに

「今、話せません」と入れると便利ですよ。

  

また、細かい質問を入力してもいいと思います。

  

チャット画面を閉じるには、

右上の「✕」をクリックしてください。

  

  

手を挙げる

手を挙げる

「人間が笑って手を挙げる」アイコンは、

見た目通り、

「手を挙げる」アイコンです。

発言したい時は、挙げておくと

参加者マークに赤丸が表示されるので、

誰かが挙手していることがわかりますので、

司会者が当ててくれます。

  

手を挙げるアイコン
参加者に赤丸がついている

手を下ろす時は、もう一度「手」のアイコンを押します。

Macでは、「Command+Shift+K」でもOKです。

  

その他のアイコンは、

会議中のリアクションをすることができるアイコンです。

  

左から、

「いいね」

「ハート」

「拍手」

「スマイル」

です。

  

リアクションアイコン

リアクションアイコンを使って、

発表者を応援してみましょう。

  

ブレークアウトルーム

 

ブレークアウトルーム

「大きい四角と小さな四角マーク」は

「ブレークアウトルーム」です。

ブレークアウトルームとは、

会議参加者を小分けして、グループ化し、

別会議にする機能です。

ここは、少し高度なので、また別途解説記事書きますね。

  

その他の操作

その他の操作
「その他の操作」の中身画面

「・・・」は、

「その他の操作」です。

消えている機能が、有料で使える機能です。

ここで一番使うのは

「背景効果を適用する」ですね。

  

少し、高度な設定になるので、

「ブレークアウトルーム」と同じく、詳細は別途解説記事にします。

  

ビデオカメラのオン、オフ

ビデオの、On,Off

次は、「ビデオカメラのオン、オフ」です。

ビデオマークに斜線が引いてある時は、

「今はオフの状態」ということです。

クリックするとオンにできます。

まず、プレビュー画面が出てくるので、

設定してからOnにします。

プレビュー画面

・背景をぼかしたい

・その他の背景効果

も設定できます。

  

詳細は、こちらの記事をごらんください。

【マイクロソフト チームズ 】背景を変更できるの?

  

  

途中から顔出ししなければいけない時にはここでオンにします。

  

逆に言うと、

ビデオマークに斜線がない時は、

知らない間にオンになっています。

会議参加者に丸見えなので、注意してくださいね。

右上、ビデオマークに斜線がない時は、全員に顔が映されているので注意。

  

筆者は、意図せず

Teamsを2画面開いてしまい、

そのうちの1つがOnになっていたことがありました。

  

常にこのアイコンは見ておきましょう。

  

音声のオン、オフ(ミュート)

音声のオン、オフ

マイクのマークは、

「音声のオン、オフ」です。

自分が話したい場合は、

マイクのマークを押してオンにします。

  

ここも、逆に言うと

知らない間にオンになっていた場合は、

音声丸聞こえです。

家のノイズ、電車、車の音が参加者にうるさく思われる場合がありますので、

マイクがオンかオフかは、

常に注意をしてくださいね。

  

詳細は、下記の記事をごらんください。

  

【Microsoft Teams】 ミュート方法は?知らないと迷惑!PC、iPhone、iPad 体験談

  

画面の共有

 

画面共有

「四角に上矢印」アイコンは

「画面共有」です。

プレゼンをする時に使います。

詳細は、下記の記事をごらんください。

  

【Microsoft Teams】画面共有 変わった?

【Microsoft Teams 】危険! Macで パワポのスライドショーが共有できない!発表者が知っておくべき設定

退出

退出

一番右、大きく「退出」と書いてある赤いアイコンが

名前の通り、

「会議から出る」アイコンです。

  

会議から出る時にクリックします。

まとめ

ツールバー

会議の中の

ツールバーの使い方をまとめました。

左から、

「参加者を表示」

「会話の表示」

「手を挙げる」

「ブレークアウトルーム」

「その他の操作」

「ビデオカメラのオン、オフ」

「マイクのオン、オフ」

「画面共有」

「退出」

です。

スマホも同じアイコンなので、

覚えておくと便利です。

  

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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