Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

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【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?

 

プロジェクトの途中から

別メンバーも参加してもらいたい時は、

チャットに追加すると便利です。

方法をお伝えします。

  

Teams チャット メンバー追加は?

Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、

画面右上、

「人間のアイコンに+」

の印をクリックします。

  

「参加者の追加」

をクリック、

参加させたい人の名前を打ち込みます。

  

一文字打って、「Enter」すると

その文字が入っている候補が出てくるので、

そこから選択します。

  

「追加」をクリックします。

これでメンバーの追加が完了しました。

  

  

画面右上の「人間に+」アイコンをクリック

  

「ユーザーの追加」をクリック
名前やメールを入力
名前の先頭を打ってEnterすると候補が出てくるので選ぶ
「追加」をクリック
チャット画面には、メンバーを追加したことが表示される。

Teams チャット メンバー 組織外の追加は?”ユーザーを追加”

チャットに追加できるのは、最初は組織内のメンバーだけですが、

組織外のメンバーを追加する場合、

チームにユーザーを追加すれば

チャットにも招待できるようになります。

  

「チーム」から

画面の真ん中、

「ユーザーを追加」をクリック、

名前、もしくはメールアドレスを入力します。

これで、メンバーが追加できました。

「チャット」から「ユーザーを追加」をクリック
メールアドレスを入力
入力して、「追加」をクリック

Teams チャット メンバー 組織外の追加は?”ユーザーを招待”

 

その他の方法、「ユーザーを招待」の機能もあります。

  

  

チャット画面左下の、

「ユーザーを招待」をクリックします。

  

ここでは、3つの方法が選択できます。

  

上から順に、

・リンクをコピーして送る

・連絡先を招待

・メールで招待

とあるので、どれかを選びます。

 

 

左下の「ユーザーを招待」をクリック
3つの選択ができる

リンクのコピー

一番上は、

「リンクのコピー」です。

押すと、リンク先がコピーできました。

  

メールソフトを立ち上げて、

ペーストすれば、メールの中にリンクが貼られるので

「送信」すればOKです。

 

  

クリップボードにコピーされる
メールソフトを立ち上げて、ペーストして送信することができる。

相手に、リンクを送ったことを伝えておきます。

送信先の人がリンクをクリックすると、

「チームに参加しましょう。」

と出てきます。

名前とメールアドレスを入れて

「チームに参加」をクリックすると、

Teamsに入れます。

ただし、スマホの場合には、アプリをインストールする必要があるので、

画面に従ってアプリをインストールしてください、

と相手先に伝えてください。

  

送ったあなたには、

相手が開くと、メッセージが届きますので

わかります。

  

名前とメールアドレスを入れて「チームに参加」をクリックします。
相手が参加すると参加のお知らせが届く

連絡先を招待

連絡先から追加する方法です。

押すと、

「Microsoft」

「Google」を選択できます。

「Google」は、筆者の場合、連携されているからかもしれません。

  

会社のTeamsでは、できない施設もあります。

ちなみに、筆者の会社Teamsは、管理者制限がかかっていて使用できません。

その場合は、会社の担当者に聞いてみてください。

  

メールで招待

最後は「メールで招待」

です。

これは、複数人のメールアドレスを入力して送ることができます。

数人に送りたい時は便利ですね。

初期値は4人分のメールアドレスを表示していますが、

「ユーザーを追加」

をクリックすると、

何人でも追加できます。

複数人入力して送信できる
「ユーザーを追加」で4人以上も入力できる

最大何人なのか、

押してみました。

1回、22人分で押せなくなりました。

ただし、もう1回先頭に戻れば

また「ユーザーを追加」が押せるようになります。

25人までは確認しました。

それ以上は、皆様でご確認ください。

  

まとめ

Teamsにユーザーを追加する方法をまとめました。

メンバーを追加したい場合に使ってみてくださいね。

  

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  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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