ライフハック 退職、転職

【仕事がきついとき】やってみること5選 体験談

2021/10/17

仕事がきついときはありませんか?    「いつまでこんなことが続くんだろう。」 という考えが浮かんで、 24時間、365日、 常に仕事のことを考えてしまっている状態になっていませんか?     そんな時は、 気分が落ち込み、 何をやってもつまらない、 無気力な状態になりますよね。    筆者もその一人。    筆者の会社は、少ない人数で、大量の仕事をさせられる 典型的なブラックな企業です。 早いもので、 あっという間に勤続25年になってしまいました。    中でも過酷なうちの部署は、 メンタル疾患と自殺者 ...

ReadMore

ライフハック 退職、転職

【できない仕事を断るには?】体験談

2021/10/18

会社で働いていると、 できない仕事を頼まれることはありますよね?    そんな時は、断りたいですが、 どしても、うまく断れなくて いつの間にか、 大量の仕事を引き受けてしまい アップアップになってしまうことは ありませんか?    筆者は若い頃からその傾向が強く、 仕事を家に持ち帰って(もちろん残業時間なし) いつも大量の仕事をさばいてきました。    そんな筆者でしたが、 最近、年齢もあってか どうしても大量の仕事をさばけなくなり 仕事を断ることが重なりました。    当初はうまく断れなくて そのための ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】投票 アンケートを取るには?

2021/10/5

Teams 投票アンケート機能は? Teamsで、参加者の意見を聞きたいときはありませんか? そんなときは、 投票のアンケート機能が便利です。 投票の使い方をご説明します。    Teams 投票はどれ? 「投票」は、 メッセージ画面の中の 「棒グラフのようなアイコン」 です。 マウスをアイコンの上に持っていき、 じっとしていると 「投票」と出てきます。 「投票」アイコン 記入方法を 上から順番に説明します。 投票の内容を記入する まず1つめ、 「質問」のところに「質問の内容」を書きます。 次に、 「オプ ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】投稿 書式設定 スマホはどうやるの?

2021/10/1

Teamsで投稿をスマホから行う場合、 パソコンと違って書式設定のツールバーが出てきません。 どうやってツールバーを出すのでしょうか? 使い方をまとめました。 投稿 書式設定出し方 スマホの場合 スマホの場合、 太字や斜字などの細かい書式設定はどうするのでしょうか? 一見すると書式設定は、どこにあるのかわからないですよね。    書式設定の出し方は2つあります。    まずひとつ目は、 メッセージ左の「+」をタップする方法です。    書式設定メニューが出てくるので選択します。 するとメッセージ画面の上に ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】投稿の書式設定 使い方は?

2021/9/30

Teams 投稿の書式設定は? Teamsでチャットの投稿をする時、最低限知っておきたい機能として 「書式設定」があります。    投稿のキホンとなる「書式設定」の使い方をまとめました。    Teams 新しい投稿 Teamsで新しく会話を始めたい場合、 「新しい投稿」をクリックします。 すると投稿画面が出てくるので、 メッセージを入力していきます。    入力を開始する メッセージ入力画面の下には ツールバーが出てきます。 ここで様々な修飾をすることができます。 一番左が「書式設定」です。 ツールバー ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】Wiki とは何?使い方はどうやるの?

2021/9/26

Teamsで、チームを作った時、 ツールの中には「Wiki」 があります。 「投稿」 「ファイル」 はわかりますが、 「Wiki」ってなんでしょうか? 使い方を解説します。      その前に、 チームの作り方がわからない方はこちらをどうぞ。↓ 【Teams】チームの作り方    Wikiってなに? Wiki まず始めに、 「Wiki」とは何なのかをご説明します。    「Wiki」とは 「複数人で共用するTeams内の情報ページ」です。 業務マニュアルや用語集など 社内で共有したい資料や内容を書いてお ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】チームの作り方は?

2021/9/24

Teamsでは、自分のグループチームを作ることができます。 Teams内のチームでは、情報を共有するのにとても便利です。 アウトルックのメールでは、 重要な情報が書いてあったメールがどこにいってしまったか わからなくなってしまうことがありますが、 Teams内で情報共有してあれば、後から見返すのがとてもラクになります。    同僚や関連する部署のチームを作って、情報を共有しましょう。    チームの作り方 チームの作り方です。 左メニュー、「チーム」から 「チームの作成」をクリックします。 作り方には3つ ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

ReadMore

Microsoft Teams

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

  1. HOME >
  2. 仕事効率化 >
  3. Microsoft Teams >

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、

参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。

それは、ディフォルトの設定が、

「ロビーで待機する」だからです。

ディフィルト設定だと、

開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、

ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、

結構手間がかかります。

  

数人で会議をする場合はいいのですが、

人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため

かなり面倒ですよね。

  

「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?

  

Teams ロビーで回避させない方法

「ロビーで待機」をさせない方法は、

「会議オプション」から設定できます。

  

会議オプションってどこにあるのでしょうか?

会議オプションの場所は、iPhone、PC、有料か無料かによっても

違います。

  

共通することは、

「一度、会議案内を作った後でないと

会議オプションは出てこない」

ということです。

Teams 会議オプションはどこ?

Macで無料Teamsの場合を説明します。

  

一度、会議案内を作成します。

その後、会議案内の右端

「・・・」をクリック、

一番下に「会議オプション」がありますので

ここで設定することができます。

Mac 無料Teams会議オプションの場所

  

次にWindows、有料Teamsの場合です。

有料Teamsでも一度会議案内を作成します。

その後、できた会議案内を開きます。

その中に、「会議オプション」があります。

Windows 有料Teamsの場合

iPhoneの場合は、

一度会議案内を作成します。

その後、会議案内をタップ、

会議のオプションをタップして

設定してくださいしてください。

iPhoneの場合
会議オプションをタップ

Teams 会議オプション設定

会議オプション内には、ロビーを回避するユーザー設定があります。

  

PCの場合、

「ロビーの迂回を常に許可する」で

「自分が招待したユーザーをオフにする」

を設定します。

PCの会議オプション

iPhoneの場合は、

下向き矢印を選んで選択し、

終わったら、

「保存」を押して

終了です。

iPhoneの場合

 

まとめ

会議の最初にロビーを通るのは、

主催者にとって「承認」をクリックする手間がかかります。

「ロビーを回避」をあらかじめ設定しておけば、

ひと手間減らすことができますよ。

   

Teamsの詳しい使い方はこちらからどうぞ。

Amazon

Amazon検索

楽天

Yahooショッピング

  • この記事を書いた人

happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

-Microsoft Teams
-,

© 2021 happypopoblog Powered by AFFINGER5