Microsoft Teams

【Teams】ダウンロードページは?

2021/9/18

Microsoft Teamsのダウンロードページは、 HP内にあります。 PCの方はこちらからどうぞ。 【Teams】ダウンロードページ 料金は、 ・無料 ・月540円 Microsoft 365 Business Basic ・月1360円 Microsoft 365 Business Standard の3種類あります。    会議に招待された場合など、あまり使用頻度が高くない場合は 「無料」で十分ですね。    Word、Excel、PowerPointど使用したい場合は、 Business Ba ...

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Microsoft Teams

【Teams】 ロビー で 待機させない方法は?

2021/9/17

Teams会議を開く際、外部ユーザーを招待すると、 参加者は一旦、ロビーで待機しますよね。 それは、ディフォルトの設定が、 「ロビーで待機する」だからです。 ディフィルト設定だと、 開催者と組織内の参加者は、外部参加者が入るたびに、 ひとりづつ「参加許可」をクリックしなければいけないので、 結構手間がかかります。    数人で会議をする場合はいいのですが、 人数が多いと、頻繁に「参加許可」をしないといけないため かなり面倒ですよね。    「ロビーで待機する」をさせない方法はあるのでしょうか?    Te ...

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Microsoft Teams

【Teams】検索はどうやって使うの?

2021/9/14

Teamsで、後から検索したい時がありますよね。 「あの人が言ってたことはなんだっけ?」 「あの時、送ったファイルは?」 「あの人に連絡したい。」 などなど。    そんな時は、「検索」機能が充実していていいですよ。    筆者が日頃使っていて、便利だと思う機能をご紹介します。    Teams 検索機能は? 検索ウィンドウ Teamsの一番上には、 「検索」ウィンドウがあります。 ここに入力すれば、いろいろな検索ができます。 主な検索は    ①人 ②チャット内容 です。 それぞれ解説します。    T ...

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Microsoft Teams

【Teams】バナーとフィードって何?

2021/9/7

Teamsの通知設定の中に、 「バナー」と 「フィード」があるのですが どう違うのでしょうか?    Teams 通知の設定は? 【Teams】バナーとフィードって何? Teamsでは、自分に関係ないチャットが流れてきて 気が散って仕事ができない時があります。 そんな時は、通知の設定を変えてみましょう。    通知の設定は、 画面右端、自分アイコンのとなりの 「・・・」をクリック、 「通知」をクリックすれば くわしいカスタマイズ画面になります。 「・・・」をクリック 「設定」をクリック 「通知」をクリック ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 メモを取るには?

2021/9/6

Teams会議のメモを取って議事録にしたい時はありませんか? あとでアウトルックメールに書くよりは リアルタイムに書いてしまったほうが、 時短になりますよ。    Teams 会議のメモ 取り方 Teams 会議のメモ 取り方 Teamsに入って、メモを取る方法は 右上、操作パネル内 「・・・」 「会議のメモ」 から入ります。    Teams 会議のメモ 別ページが開かれて、メモを記入することができます。    会議のメモ画面 Teamsメモ 記入方法 メモの記入方法です。 まず、メモのタイトルです。 ...

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Microsoft Teams

【Teams】文字を大きくするには?

2021/9/5

Teamsの文字、小さくないですか? 字が小さいと、読みにくいので仕事の効率が下がります。    もっと読みやすいように文字を大きくしたいですよね。 方法をお伝えします。    Teams 文字を大きくする Teamsの文字は、お好みで拡大、縮小できます。    右上、自分のアイコンの横の 「・・・」をクリックします。 「ZOOM」 文字の横の「+」をワンクリックすると、 120%に拡大されます。    もう一度、「・・・」から 「ZOOM」「+」 をクリックすると、145パーセント表示になります。 Zo ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 使い方は?最低限これだけは知っておこう!

2021/8/30

会議に入ったら、使い方を知っておく必要があります。    会議に参加中は、 発言したり、チャットできたり 「いいね」をつけたりできますよ。    知っておくと便利な最低限の機能をお知らせします。    Teams 会議 使い方 PCアプリ版 右上、操作パネル PCのアプリ版でご説明します。 操作パネル内のアイコンは、Web、スマホ、どれも共通なので、 一度覚えると、どのデバイスでもわかるようになりますよ。     参加者を表示 参加者を表示 左から説明します。 一番左の「人間二人マーク」は 「参加者を表示 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議を主催するには?Macで会議を開催しよう。無料版でもできる?

2021/8/30

Teamsで、会議を主催したことがないあなた、 どうやって会議を行うのでしょうか? 無料版でもできるのでしょうか?    Teams Macの無料版でできる会議案内の作成をお伝えします。    Teamsで会議を主催する Teamsで会議を主催する場合、 「会議」アイコンから入ります。    会議アイコンから主催する 左メニュー内の 「会議」をクリックすると、 何も会議が入っていない場合、 「今すぐ会議」か 「会議をスケジュールする」 のどちらかを選択できます。 「今すぐ会議」は、右上にもあります。 名前 ...

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Microsoft Teams

【Teams】会議 参加するには?

2021/8/23

Teams会議に参加するにはどうしたら良いでしょうか?    方法する方法は、大まかに4つのパターンがあります。 それぞれ解説します。      Teams 会議参加 方法は?     Teamsの会議に参加するには、 いろいろな方法があります。 どれでも自分が参加しやすい方法で参加できます。 それぞれ説明します。    1,着信から参加 ひとつめは「直接着信」です。 会議時間になると、着信画面が表示されるので、 「承諾」をクリックすると参加できます。   この参加パターンは、 会議を忘れている時に、主催 ...

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Microsoft Teams

【Teams】 チャット メンバー 追加するには?

2021/8/22

Teamsのチャットに別メンバーを招待したいことはありませんか?   プロジェクトの途中から 別メンバーも参加してもらいたい時は、 チャットに追加すると便利です。 方法をお伝えします。    Teams チャット メンバー追加は? Teamsのチャットにメンバーを追加する場合、 画面右上、 「人間のアイコンに+」 の印をクリックします。    「参加者の追加」 をクリック、 参加させたい人の名前を打ち込みます。    一文字打って、「Enter」すると その文字が入っている候補が出てくるので、 そこから選 ...

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仕事効率化

【初心者向け比較】
無料オンラインミーテイングツール3選  Zoom vs Teams vs Google Meet 使いやすいのはどれ?

2020-06-14

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【初心者向け比較】
無料オンラインミーテイングツール3選  Zoom vs Teams vs Google Meet 使いやすいのはどれ?

2020-06-14

昨今、オンラインミーティングの需要が高まってきて、社内だけではなく、お客様ともオンラインミーティングを行こなう必要が出てきました。

無料のオンラインミーティングツールはたくさんあるので、どのツールを使用しようか迷っていらっしゃるのではないでしょうか。

社内だと既にツールが決められている場合も多いのですが、自分で選択することができる場合は迷ってしまいますよね。

当然ながら、お客様は老若男女、色々な方がいらっしゃいます。

そして必ずしもパソコンに詳しい方ばかりとは限りません。

  

オンラインミーティングツールは、ZOOM、Microsoft Teams、Google Meetの3つが有名どころです。

それぞれどのような特徴があるのでしょうか。

  

各ツールの特徴、使い勝手、メリット、デメリットを簡単にご紹介していきます。

注)2020年7月5日現在の状況になります。時期と共に詳細は変わっているかもしれませんので、詳しくは各サイトをご覧ください。

zoom

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html 公式サイトより

zoomの特徴

zoomは、
アメリカのzoomビデオコミュニケーションズが提供しているWeb会議ツールで、オンラインミーティングツールとして一番有名なツールなのではないでしょうか。

zoomのメリット

zoomのメリットは

・操作性、直感的な分かりやすさです。
zoomのアプリをInstallするとPCでは下記の画面になります。スマホでもほぼ同様で、参加、スケジュール、共有、新規ミーティングが一画面にあるため、アイコンを探す必要がありません。

zoom PC画面

Mac book Proだと、キーボード画面にもアイコンが出てきますので楽です。

zoom Macbook proキーボード画面
スマホ画面もPCとほぼ同じでわかりやすい

また、

・参加者は会議に参加するだけなら、アカウントを作成する必要がなく、送ってもらったURLをクリックすればいいだけです。

・画面共有の閲覧がスムーズ。

下記のブログの方が測定したところ、zoomのほうが画面共有している動画をスムーズに見ることができたそうです。
重い動画を共有することが多い場合はzoomが良さそうですが、私自身そこまで差があるかどうかはわかりませんでした。

https://blog.cloudnative.co.jp/2165/#top 出典元

・アップルウオッチに会議のお知らせが来る

アップルウオッチの通知をOnにしている場合、会議時間になるとお知らせしてくれるので便利です。

zoomのデメリット

無料版だと会議時間が40分までと若干短いことです。

また、画面共有のディフォルトが全画面表示になること。これは好みの問題ですね。

Teams

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software 公式サイト

Teamsの特徴

Teamsは、正式名称 Microsoft Teamsといい、名前の通り、Microsoftのツールです。
主催者はMicrosoftアカウントが必要ですが、参加者は必要ありません。

アプリ版とWebがあり、参加者は会議案内から入っていくと、ブラウザが立ち上がり、アプリかWebか選択することができます。

アプリをInstallしたくない人はWeb版でも問題ありません。

Web版だと簡単に会議に参加できる

Teamsのメリット

他のOffice365との連携性が良いことです。

また、セキュリティが厳しい会社でも使用可能なことが多いです。
zoomはセキュリティ問題で使用できない会社があるので、確認が必要ですが、
Teamsだと問題ないことがあります。

Teamsのデメリット

インターフェイスがわかりにくい、と比較サイトのStockshareでは記載がありますが、

個人的には特にわかりにくいとは感じませんでした。

初期画面下にいろいろ機能があるので、少し参加するところを探す必要がありますので、そこがわかりにくいかもしれません。

と言っても、すぐ見つけられますが、慣れの問題でしょうか。

入り方を図解します。

スマホ初期画面。予定表から入ります。
参加をクリック
今すぐ参加をクリック。ビデオとマイクはOffにしておきましょう。

Google meet

https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/meet/ 公式サイト

Google meetの特徴

Google meetは、名前の通りGoogleが提供するツールです。

以前は、G Suiteという有償ユーザーのみが使えるツールでしたが、2020年4月、無償でも使えるようになりました。

Googleアカウントさえあれば誰でも使えます。

Google meetのメリット

・パソコンでは特にアプリがなく、Googleカレンダーからすぐ会議案内が作成できる。
 ブラウザーからすぐ入れます。

普通にGoogleChromから入れます。
これでもう入れます。早い。

・スマホアプリ版も起動が早い。

検索して、この画面からでも入れます。

 

スマホアプリでは、2クリックで起動して、会議案内を素早くメールやLine、メッセージなどで送信できる。

 やってみると感動の速さです。

アプリを開くとすぐ会議の設定になっているのでわかりやすい。

・Googleカレンダー、gmailとの相性がいい。

Googleカレンダーからすぐ会議案内が作成できて便利です。

Googleカレンダーでの会議案内

Google meetのデメリット

・無料になったのが最近なので、知名度が低いこと

zoom、teams、Skype、Web Exなどの方がまだまだ有名です。


でも、Googleが力を入れているため、これから広まっていくのではないでしょうか。

機能比較表

機能zoomTeams(9月まで無償)Google meet(9/30まで無償)
音声・ビデオ会議
テキストチャット
録画◯(9/30まで 60分)
画面・文書共有
挙手△(ReactionForGooglemeet使用)
背景設定 △(バーチャル背景をダウンロード)△(Snapcanera使用)
会議案内△Googleカレンダーから案内
会議参加人数100人300人100人
会議時間40分無制限無制限

まとめ

現状、zoomが一番台頭しているので、TeamsとGoogle meetは有償部分を無償で使えるようにして顧客を増やそうとしています。そのため今はお得ですね。

zoomは操作がわかりやすいということは評判通りでした。

   

前述しました通り、個人的にはzoomの会議時間が40分までと少し短めなのが気になります。

ただし、月2000円の有償プランであれば最大4時間まで可能ですので、どうしてもzoomを使いたい場合は検討してもいいかもしれません。

Teamsは、背景設定のしやすさが一番良いと思います。

また、アウトルックと連動して予定が出てくるのは良いです。

Google meetは操作がわかりやすく、起動が早いこと、Googleカレンダーと連動していることが良かったです。


結局、どのツールも一長一短あるので、普段からよく使用している機能と連動している方が良いでしょう。

  

・Windows、Microsoftをよく使用している方はTeams、

・Mac系はzoomが便利、

・どちらでも対応するのがGoogle meet

という感じで選んでみたらいかがでしょうか。

 

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happypopo

おひとりさまアラフィフ医療系会社員。猫と二人暮らし。忙しい会社員に役立つ情報、ライフハック、買ってよかったもの、ブログお役立ち、癒やしの猫情報を発信します。

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